Переход с базовой проф 8.2
Ситуации, когда организация расширяется, часто предполагают
необходимость перехода с БАЗОВОЙ версии любой конфигурации 1С на ПРОФ.
Но на практике бывают случаи, когда происходит обратный переход.
Например, если Вы использовали нелицензионную версию 1С,
но решили перейти на официальную.
При этом БАЗОВОЙ версии Вам вполне достаточно.
Наш алгоритм позволит Вам осуществить такой переход без потери данных.
Рассмотрим на примере конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.
Для выполнения работы Вам будут необходимы права администратора.
Важно, чтобы релизы обеих версий были одинаковые.
Файл конфигурации формата.CF можно получить в службе сопровождения 1С.
1. Запустите конфигуратор;
2. Откройте конфигурацию;
3. Сохраните ее в файл и переместите в нужный каталог;
4. Загрузите файл в ПРОФ.
Как осуществить загрузку:
1. Сделайте копию ПРОФ версии, поместите ее в отдельный каталог
и включите в список информационных баз;
2. Запустите конфигуратор;
В этой статье, посвященной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0», мы поговорим о такой нестандартной ситуации, как переход с версии «ПРОФ» на «Базовую». Я называю эту ситуацию нестандартной потому, что обычно все происходит как раз наоборот: пользователи со временем переходят с ограниченной базовой версии на «ПРОФ», имеющую более широкие возможности. О том, чем они отличаются друг от друга, можно прочесть в статье .
Тем не менее иногда требуется перейти с более продвинутой на ограниченную версию. Причины для этого бывают разные. Чаще всего это происходит в тех случаях, когда небольшая компания, длительное время пользовавшаяся контрафактной версией программы, решила все-таки перейти на лицензию.
Маленькой организации или индивидуальному предпринимателю возможностей базовой версии вполне достаточно. Тем более что стоит она значительно меньше. Но если за время работы в пиратской программе сформировалась база данных со множеством документов, потерять ее никому не захочется. В этот момент и появляется необходимость превратить имеющуюся конфигурацию в базовую, чтобы впоследствии пользоваться ею на вполне законных основаниях.
Если обновить базовую версию до профессиональной довольно легко, то даунгрейд до ограниченного варианта требует кое-каких дополнительных манипуляций. Но если в базе данных проводились операции только по одной компании и не использовались функции, которых нет в базовой версии, то такую процедуру можно провести без особых сложностей.
Для того чтобы все прошло как задумано, вам необходимо использовать учетную запись с правами администратора.
Итак, предположим, что у вас на руках имеется старая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ», в которой есть данные, которые хотелось бы сохранить при переходе на лицензионную версию. Для нашего примера возьмем самый запущенный вариант, при котором она не обновлялась год и более (как ни удивительно, такое случается более чем часто). Также у вас уже есть новенькая «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия», вы ее уже зарегистрировали и получили доступ к сайту с официальными обновлениями.
Прежде всего вам нужно установить на компьютер платформу «1С: Предприятие 8», базовую конфигурацию и создать чистую базу данных.
Сделайте это точно так же, как описано в , но не делайте никаких первичных настроек, просто посмотрите версию конфигурации. Для этого нужно нажать кнопку вызова информации о программе в правом верхнем углу.
Выпишите себе номер конфигурации и повторите процедуру с конфигурацией «ПРОФ». Почти наверняка версии будут разными, причем базовая, скорее всего, будет более новой.
Теперь наша задача заключается в том, чтобы привести обе конфигурации к одинаковой редакции. Если вдруг случилось так, что профессиональная версия оказалась новее, то вам очень повезло. Просто обновляйте базовую до нужной редакции, ведь как лицензионный пользователь вы теперь имеете доступ к сайту с обновлениями.
Гораздо хуже, если профессиональная версия, которой вы до этого пользовались, давно не обновлялась и взять обновления просто негде. Ведь ваши лицензионные базовые обновления на «ПРОФ» не встанут.
В таком случае вам нужно получить более старую редакцию базовой, чем та, что вам продали. Ее можно скачать в самом начале списка обновлений на официальном сайте (это будет июльский выпуск аж за 2014 год). После этого ее нужно установить на компьютер вместо новой базовой, которую мы поставили до этого, и последовательно установить на нее все обновления, «догнав» до номера редакции профессиональной версии.
Эта процедура займет у вас продолжительное время, поскольку обновления придется ставить последовательно. После того как вы установите редакцию, совпадающую с версией «ПРОФ», сделайте резервную копию полученной таким образом базовой конфигурации. Эта мера предосторожности позволит избежать повторения всех этих действий, если что-то пойдет не так и вам снова понадобится чистая база с нужным номером.
Также обязательно сделайте копию своей рабочей профессиональной базы.
Теперь нам нужно выгрузить чистую базовую конфигурацию. Для этого войдите в нее в режиме конфигурации и откройте конфигурацию базы данных, если она закрыта. Чтобы это сделать, войдите в раздел «Конфигурация» – «Конфигурация базы данных» – «Открыть конфигурацию БД».
Если конфигурация уже открыта, этот шаг пропускаем.
Затем выгрузите конфигурацию в файл. Для этого снова зайдите в раздел «Конфигурация» и выберите опцию «Сохранить конфигурацию в файл». В итоге у вас должен получиться файл с расширением CF.
На следующем этапе нам нужно заменить конфигурацию в профессиональной базе данных конфигурацией из базовой версии. То есть суть здесь в том, что мы вытесняем конфигурацию «ПРОФ» своей «Базовой», оставляя на месте всю имеющуюся информацию. Но перед этим обязательно сделайте резервную копию рабочей версии.
После того как резервная копия создана, зайдите в рабочую базу «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 ПРОФ» в режиме конфигуратора и, если конфигурация не открыта, откройте ее точно таким же образом, как это было сделано в примере выше.
Теперь, чтобы у нас появилась возможность редактировать конфигурацию, мы должны изменить настройки поддержки, поскольку изначально объекты конфигурации защищены от редактирования и при попытке замены этих объектов мы получим сообщение, что они заблокированы.
Для изменения настроек поддержки зайдите в раздел «Конфигурация» – «Поддержка» – «Настройка поддержки».
В следующем окне нажмите кнопку «Включить возможность изменения» и на предупреждение отвечайте утвердительно. Все равно в конце процедуры мы будем иметь дело уже с другой конфигурацией.
В настройках правил укажите, что объекты будут редактироваться с сохранением поддержки.
Программе понадобится какое-то время, чтобы применить изменения, после чего зайдите в раздел «Конфигурация» – «Загрузить конфигурацию из файла» и выберите файл с расширением CF, который выгрузили из «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия». На вопрос об объединении отвечайте утвердительно, как и на предложение обновить конфигурацию, которое появится после завершения процедуры.
После проведения всех этих действий неплохо сделать тестирование и исправление информационной базы. Эту функцию вы найдете в разделе «Администрирование».
Вот и всё. Теперь вам остается просто взять подкорректированную таким образом конфигурацию и подключить ее на новом рабочем месте. Не забудьте после первого входа в базу данных проверить имеющуюся информацию – взаиморасчеты, графики работы, штатное расписание и тому подобные вещи.
Когда все готово, обязательно установите все актуальные обновления конфигурации, загрузив их с официального сайта.
В принципе, это можно было сделать и раньше, на том этапе, когда мы подгоняли номера редакций. Но если база давно не обновлялась, лучше это сделать именно в конце. Ведь если вы поступите таким образом, вам нужно будет поставить заключительные обновления только на одну базу, а в противном случае пришлось бы обновлять две, что заняло бы больше времени.
Можно просто перенести все данные из Проф версии в базовую используя обработку ЗагрузкаВыгрузкаXML. Но мы пойдем другим путем:
1. Версии проф и базовой версии должны быть одинаковыми
2. Сохраняем конфигурацию Базовой версии в файл.
3. В конфигураторе ПРОФ версии снимаемся с поддержки.
4. Загружаем конфигурацию без проверок. ("Загрузить конфигурацию из файла") показываем файл из п.2
5. Получаем базовую версию с поддержкой обновлений.
Подробнее:
Для перехода с профессиональной версии 1С на базовую потребуется произвести несколько действий:
1) Создать файл 1Cv8.cf (из базовой версии) для этого зайти в конфигуратор (Бухгалтерия Предприятия Базовая)
Конфигурация - Конфигурация базы данных - сохранить конфигурацию БД в файл - сохраняем в папку файл 1Cv8.cf
2) Заходим в конфигуратор Бухгалтерия Предприятия (ПРОФ)
Конфигурация - поддержка - настройка поддержки - включить возможность изменения - кнопка снять с поддержки - Да - закрыть
Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла - указываем ранее сохранённый файл 1Cv8.cf из Базовой конфигурации
- Да
- Да
поставить на поддержку - ДА (после вылезет табличка) - Выполнить - ОК.
Всё готово, теперь это Базовая версия, все документы должны быть на своём месте.